Excel ile Gantt Şeması
Herkese merhaba,
Excel üzerinden Gantt şeması nasıl oluşturabileceğimizden kısaca bahsetmek istiyorum. Gantt için Excel’in hazır şablonları var.
Arama bölümüne “gantt” yazdığımızda üç seçenek karşımıza çıkıyor. Bunlardan hangisi eklemek istediğiniz özellikleri karşılıyorsa onu seçebilirsiniz. Gantt proje planlayıcısı, planın ilerisinde veya gerisinde olduğunuz gibi detayları içeriyor. Görevlerin karşısına fiili ve plan tarihlerini yazdığınızda, ne anlama geldiği belirtilen renklerden hangi gruba giriyorsa o renk tabloya otomatik olarak Excel tarafından dolduruluyor. Yani aslında yapılması gereken sadece görevlerin ve tarihlerin girilmesidir. Girilen yüzdelik orana göre koyu mor renk, görseldeki gibi doldurulmuş oluyor.
Çevik Gantt grafiğinde ise projenin risk bilgisine ve görevin kime atandığı bilgisine yer verilmiştir. Görevlerin risk seviyelerini belirtmeniz gereken durumlarda bu şablonu seçebilirsiniz.
Daha basit bir plan hazırlamak istiyorsanız Tarih İzleme Gantt Grafiği şablonunu seçebilirsiniz. Tarih İzleme Gantt grafiğinde ise atanan kişi ve ilerleme bilgisine yer verilmiştir.
✨ Excel’de kullanmak istemediğiniz satır ya da sütunları silebilir veya gizleyebilirsiniz. Örneğin görevin kime atandığı ve ilerleme bilgisi ihtiyacınız yoksa o satırları silebilirsiniz.
✨Excel doldururken ilk olarak projedeki görev grupları belirlenir ve sırayla yazılır. Örneğin bir yapay zeka projesinde nesne tespiti görevinin derin öğrenme başlığı altında yazılmalı. Ya da bir inşaat projesinde kolon başlığı altında demir, kalıp beton görevlerinin grup halinde olması gibi düşünebiliriz.
✨Tarihleri ayarlarken üstte Proje başlangıç tarihinin karşısına tarihi yazarsanız ilerde değiştirmek istediğinizde diğer tarihleri de otomatik güncelleyebilirsiniz.
İlk görevin tarihini başlangıç tarihini yazdığınız hücreye eşitleyip yandaki hücreye de kaç gün süreceğini doldurun. Daha sonra bir alttaki görev tarihi için üstteki tarihe gün sayısını ekleyerek eşitlediğinizde tarihleri kontrol etmek daha kolay olacaktır. Doldurduğunuz hücreden tutup aşağı çekerek diğer görevler için de aynı formülü uygulayabilirsiniz.
✨Diyagramı tek sayfaya sığdırmak istiyorsanız tarih aralığını haftada bir veya ayda bir gibi değiştirebilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken ise sadece günlerin olduğu ikinci hücreye önceki hücre + gün sayısı şeklinde yazıp sonrasında o hücreden tutup devam etmesini istediğiniz tarihe kadar sürükleyebilirsiniz.
Tarihler ve günleri doldurarak aşağıdaki gibi basit bir gantt şeması elde edebilirsiniz. Tüm bu aşamalardan sonra gantt şemanız hazır olacaktır.
